Benutzerverwaltung
Mit dem Tutoolio LMS verwalten Sie Benutzer strukturiert und effizient. Neue Nutzer können entweder manuell über ein Formular oder per CSV-Import angelegt werden. Ebenso lassen sich bestehende Benutzer einfach aktualisieren, deaktivieren oder vollständig und DSGVO-konform löschen. Durch diese flexible Verwaltung bleibt Ihr System stets aktuell und übersichtlich.
Benutzerkategorien
Benutzerkategorien sind ein zentrales Werkzeug, um Ihre Nutzer sinnvoll zu gruppieren und zu organisieren. Sie ermöglichen die Bildung von Lerngruppen für gezielte Schulungsmaßnahmen sowie die Abbildung von Organisationsstrukturen, etwa nach Abteilungen, Teams oder Standorten. Darüber hinaus lassen sich Benutzerkategorien auch nutzen, um Empfängergruppen für Phishing-Simulationen zu definieren. So können bestimmte Nutzer gezielt in Awareness-Kampagnen eingebunden werden, um deren Sicherheitsbewusstsein zu schärfen. Zudem lassen sich auf Basis der Benutzerkategorien spezifische Berichte generieren, die Ihnen wertvolle Einblicke in den Lernfortschritt oder die Sicherheitslage Ihres Unternehmens bieten.
Rollen und Berechtigungen
Im Tutoolio LMS wird der Zugriff auf Funktionen über Rollen gesteuert. Jeder Benutzer kann genau eine Rolle besitzen, die ihm bestimmte Berechtigungen im System zuweist. Es stehen vorkonfigurierte Rollen zur Verfügung, die je nach Nutzeranforderung passend ausgewählt werden können. Diese vorkonfigurierten Rollen stellen sicher, dass jeder Benutzer nur Zugriff auf die für ihn relevanten Funktionen hat, wodurch eine klare Rechtevergabe und ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet sind.